公文写作与处理练习题及答案（16）

　　　　1.下列与主题词标引的方法有关的选项是（   ）。

　　A.区域分类

　　B.公文分类

　　C.类别词

　　D.类属词

　　2.人们在写信时常常在信的结尾写上"此致"、"敬礼"，"此致"在这里表示的意思是（  ）。

　　A.此时

　　B.奉上

　　C.到此为止

　　D.在此

　　3.以下说法正确的是（    ）。

　　A.在撰写总结报告正文的主体部分时，可按时间的顺序安排层次

　　B.批复具有专业性，一般的专业主管部门在一定业务范围内发布

　　C.决定的正文部分由刊发决定的根据、执行要求、结尾三大部分组成

　　D.通知的标题由发文机关名称、事由、文号和文种组成

　　4.下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的是(    )。

　　A.交代不明

　　B.篇幅冗长

　　C.滥用省略

　　D.眉目不清

　　5.下列有关公文格式的表述中，不正确的一项是（  ）。

　　A.附件名称不必加书名号，其后也不用标点符号

　　B.加盖印章的公文，落款处一般不再署发文机关名称

　　C.每份文件的主题词一般标三至五个为宜

　　D.联合行文时，发文机关标识中的“文件”两字应另起一行，置于联署机关名称之下，并居中排布[page]

　　答案及解析：

　　1.答案:BCD

　　解析:据《国务院公文主题词表》使用说明中主题词的标引方法如下：

　　1、一份文件的标引，除类别词外最多不超过5个主题词，主题词标在文件的抄送栏之上，顶格写。

　　2、标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。

　　3、一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引；再对第二个主题内容进行标引。

　　4、根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引。

　　5、当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时，可以在类别中选择适当的词标引。同时将能够准确反映文件内容的词标在类属词的后面，并在该词的后面加"△"以便区别。

　　6、列在区域分类最后，用黑体标出的主题词只供检索用，不再作标引。

　　7、附表中的主题词与主表中的主题词具有同等效力，标引方法相同，不同的是，如果附表中所列的国家、地区的实际名称发生了变化，使用本表的各单位可先按照变化后的标准名称进行修改和使用。国务院办公厅秘书局将定期修订附表。A选项区域分类与主题词标引的方法无关，故本题选BCD。

　　2.答案:C

　　解析:书信中的“此致敬礼”，“此致”指的是前面的内容讲完了，而并不是针对后面的“敬礼”而言。

　　“此”指的是前文内容，例如：写回信时，末尾用“此复”；下通知时，末尾用“此通知”；发布命令时，末尾用“此令”。这些都是煞尾语。“致”字即“尽”或“与”讲，含有无保留地给与或呈献之意。“致××书”，即“与××书”；“致词”，即“献词”。

　　“此致”两字连用，意思就是“上面的话说完了”，这是从文言文中因袭下来的。

　　本题相关知识点：“此致”可以有两种正确的位置来进行书写：一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

　　3.答案:A

　　解析:通告具有专业性，一般由专业主管部门在一定的业务范围内公布，故B选项错误。通知的标题写明发文机关、事由与文种；用于发布、转发、批转文件的通知则要求写明发文机关、动词（颁发、印发、转发、批转等）、被发布和转发批转文件的标题、文种。故D项选错误。决定的正文一般由制发文件的依据、决定事项与执行要求三大部分组成，在文件的结尾要提出要求，发出号召或说明有关事项，故C选项错误。本题正确答案为A

　　4.答案:C

　　解析: 四个选项中，只有C项“滥用省略”属于“语句表述不完整”。故本题选C

　　5.答案:D

　　解析:联合行文时，标识发文机关时应使主办机关名称在前，“文件”两字置于发文机关名称右侧，上下居中排列，所以D项描述不正确，为正确答案。

声明：本站点发布的招聘信息具体以原文公告为准