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1.公文的语言应当( )。
A.诙谐幽默
B.古朴典雅
C.庄重规范
D.华丽流畅
2.符合公文表达要求的语句是( )。
A.我们一定要严厉打击少数腐败分子,把反腐败进行到底
B.我们一定要严厉打击腐败分子,把反腐败斗争进行到底
C.我们一定要严厉打击腐败分子,把反腐败进行到底
D.我们一定要打击少数腐败分子,把反腐败斗争进行到底
3.以下说法正确的是( )。
A.在撰写总结报告正文的主体部分时,可按时间的顺序安排层次
B.批复具有专业性,一般的专业主管部门在一定业务范围内发布
C.决定的正文部分由刊发决定的根据、执行要求、结尾三大部分组成
D.通知的标题由发文机关名称、事由、文号和文种组成
4.下列与主题词标引的方法有关的选项是( )。
A.区域分类
B.公文分类
C.类别词
D.类属词
5.下列有关公文格式的表述中,不正确的一项是( )。
A.附件名称不必加书名号,其后也不用标点符号
B.加盖印章的公文,落款处一般不再署发文机关名称
C.每份文件的主题词一般标三至五个为宜
D.联合行文时,发文机关标识中的“文件”两字应另起一行,置于联署机关名称之下,并居中排布[page]
答案及解析:
1.答案:C
解析:公文是一种正式文件,是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务活动中有着特定效能和广泛用途的文书,其语言风格必须庄重规范,以体现权威性和公共性。故正确答案为C。
2.答案:B
解析:公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。反腐态度要坚决,不应有”少数“二字;反腐是一场斗争,关键词不能少。故正确答案为B。
3.答案:A
解析:通告具有专业性,一般由专业主管部门在一定的业务范围内公布,故B选项错误。通知的标题写明发文机关、事由与文种;用于发布、转发、批转文件的通知则要求写明发文机关、动词(颁发、印发、转发、批转等)、被发布和转发批转文件的标题、文种。故D项选错误。决定的正文一般由制发文件的依据、决定事项与执行要求三大部分组成,在文件的结尾要提出要求,发出号召或说明有关事项,故C选项错误。本题正确答案为A
4.答案:BCD
解析:据《国务院公文主题词表》使用说明中主题词的标引方法如下:
1、一份文件的标引,除类别词外最多不超过5个主题词,主题词标在文件的抄送栏之上,顶格写。
2、标引顺序是先标类别词,再标类属词。在标类属词时,先标反映文件内容的词,最后标反映文件形式的词。
3、一份文件如有两个以上的主题内容,先集中对一个主题内容进行标引;再对第二个主题内容进行标引。
4、根据需要,可将不同类的主题词进行组配标引。
5、当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时,可以在类别中选择适当的词标引。同时将能够准确反映文件内容的词标在类属词的后面,并在该词的后面加"△"以便区别。
6、列在区域分类最后,用黑体标出的主题词只供检索用,不再作标引。
7、附表中的主题词与主表中的主题词具有同等效力,标引方法相同,不同的是,如果附表中所列的国家、地区的实际名称发生了变化,使用本表的各单位可先按照变化后的标准名称进行修改和使用。国务院办公厅秘书局将定期修订附表。A选项区域分类与主题词标引的方法无关,故本题选BCD。
5.答案:D
解析:联合行文时,标识发文机关时应使主办机关名称在前,“文件”两字置于发文机关名称右侧,上下居中排列,D项描述不正确,故正确答案为D。
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