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1.某区公安分局就户籍管理有关事项向位于本行政辖区内的某大学发文,应使用的公文文种是( )。
A.通知
B.请示
C.指示
D.函
2.人们在写信时常常在信的结尾写上"此致"、"敬礼","此致"在这里表示的意思是( )。
A.此时
B.奉上
C.到此为止
D.在此
3.______用以说明公文的印发传达范围或使用时需注意的事项。
A.尾语
B.版记
C.附注
D.附件
4.公文处理的基本原则包括( )。
A.法制原则
B.精简原则
C.效能原则
D. 集中原则
5.关于公文的传阅范围,下列各项中正确的说法是( )。
A.传阅范围按来文中的规定执行
B.传阅范围由办公室负责人确定
C.传阅范围一般限于机关中层干部
D.传阅范围按领导人批办意见确定[page]
答案及解析:
1.答案:D
解析:公安分局和大学不存在隶属关系,应该用函。函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。故正确答案为D。
“请示”,是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文,是应用写作实践中的一种常用文体。请示可分为解决某种问题的请示,请求批准某种事项的请示。
“通知”,是适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员的一种公文文体。
“指示”,是领导机关对下级机关布置工作,阐明工作活动要点及要求、步骤和方法时所使用的一种具有指导原则的下行公文。指示具有较强的指导性、政策性,可以使某项重要事项、工作能顺利进行起着决定性作用。
2.答案:C
解析:书信中的“此致敬礼”,“此致”指的是前面的内容讲完了,而并不是针对后面的“敬礼”而言。
“此”指的是前文内容,例如:写回信时,末尾用“此复”;下通知时,末尾用“此通知”;发布命令时,末尾用“此令”。这些都是煞尾语。“致”字即“尽”或“与”讲,含有无保留地给与或呈献之意。“致××书”,即“与××书”;“致词”,即“献词”。
“此致”两字连用,意思就是“上面的话说完了”,这是从文言文中因袭下来的。
本题相关知识点:“此致”可以有两种正确的位置来进行书写:一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
3.答案:C
解析:附注是指需要附加说明的事项。如需解释的名词术语,或者是公文发送范围和阅读、传达对象等。公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。所以选C。
4.答案:ABCD
解析:公文处理的基本原则要求,公文处理过程中坚决依照法律法规和各种规章办事,所以A项“法制原则”正确。公文处理提倡一切从实际、加强调查研究,反对形式主义和文牍主义,所以B项“精简原则”正确。公文处理要求及时、快捷地处理公文,所以C项“效能原则”正确。公文处理要求对机关与其下属机关的公文处理实行统一领导与指导,防止各行其是,放任自流,所以,D项“集中原则”正确。因此,本题选择ABCD选项
5.答案:AD
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