公文写作与处理每日一练（46）

　　1.下列有关“函”的表述中，错误的是

　　A.适用于不相隶属的机关之间

　　B. 用于向有关主管部门的请求和批准

　　C.用于相互商洽工作、询问和答复问题

　　D.是公文中使用范围比较广泛的一种文种

　　2.关于公文的传阅范围，下列各项中正确的说法是（  ）。

　　A.传阅范围按来文中的规定执行

　　B.传阅范围由办公室负责人确定

　　C.传阅范围一般限于机关中层干部

　　D.传阅范围按领导人批办意见确定

　　3.某区公安分局就户籍管理有关事项向位于本行政辖区内的某大学发文，应使用的公文文种是（  ）。

　　A.通知

　　B.请示

　　C.指示

　　D.函

　　4.下列文稿中具有正式公文效用的是（   ）。

　　A.议论稿

　　B. 送审稿

　　C.征求意见稿

　　D. 定稿

　　5.在公文办理中，以下哪些情况下可以使用“通知”（    ）。

　　A.批转下级机关公文

　　B.转发上级和不相隶属机关的公文

　　C.要求下级机关周知的事项

　　D.给下级机关布置工作[page]

　　答案及解析：

　　1.答案:B

　　解析: ACD是“函”的三大特征，B是“请示”的相关特征。

　　2.答案:AD

　　解析:

　　3.答案:D

　　解析:

　　公安分局和大学不存在隶属关系，应该用函。函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。故正确答案为D。

　　“请示”，是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，是应用写作实践中的一种常用文体。请示可分为解决某种问题的请示，请求批准某种事项的请示。

　　“通知”，是适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员的一种公文文体。

　　“指示”，是领导机关对下级机关布置工作，阐明工作活动要点及要求、步骤和方法时所使用的一种具有指导原则的下行公文。指示具有较强的指导性、政策性，可以使某项重要事项、工作能顺利进行起着决定性作用。

　　4.答案:D

　　解析:公文的草稿经最终敲定后，由领导签发，成为定稿，具备了正式的公文效用。因此本题选D项。

　　公文的稿本：

　　（1）草稿。不具备正式公文效用，常有“讨论稿”“征求意见稿”“送审稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本标记。

　　（2）定稿。具备正式公文效用，是制作公文正本的标准依据。有法定的生效标志（签发等）。

　　（3）正本。正本是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标志。

　　（4）试行本。在试验期间具有正式公文的法定效力。

　　（5）暂行本。在规定的暂行时间内具有正式公文的法定效用。

　　（6）副本。正本复份（与正本同时印刷）在外形上与正本没有区别，具有相同的法律效用；作为复印件的公文副本（如抄本、复印件）不具备公文的法定效用，需加注“副本”>字样标记。

　　5.答案:ABCD

　　解析:通知是适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章：传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。根据适用范围的不同，可以分为六大类：

　　1.发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。

　　2.批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。

　　3.转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。

　　4.指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。

　　5.任免性通知：用于任免和聘用干部。

　　6.事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。

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