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1.用于发布经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项的一种下行公文是( )。
A.决议
B.决定
C.通知
D.批复
2.按照《党政机关公文格式》的规定,公文中的结构层次序数是( )。
A.“首先”、“其次”、“再次”
B.“第一”、“第二”、“第三”
C.“此其一”“此其二”“此其三”
D.“一、”“(一)”“1.”“(1)”
3.在电子文件内容鉴定的方法中,对电子文件采取逐件地审阅,而不仅是单纯地查看文件的标题、名称和密级等,也不是根据案卷目录和案卷标题来判定其价值,这种方法称之为( )。
A.间接鉴定
B.职能鉴定
C.直接鉴定
D.可读鉴定
4.调查报告的结构一般包括( )。
A.标题、导语、正文、结语
B.标题、正文、落款
C.开头、导语、主体、结尾
D.标题、正文、结语
5.下列文种中属于陈述性的上行公文是( )。
A.请示
B.报告
C.议案
D.意见[page]
答案及解析:
1.答案:A
解析:参照《国家行政机关公文处理办法》,决议是经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。故正确答案为A。
具体说来,此处也考察了决议和决定的异同点。
决议“适用于会议讨论通过的重大决策事项”;决定“适用于对重要事项作出决策部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项”。具体来说,决议和决定的文体性质相同、它们都是决策指导性公文,再者,它们都属于下行公文,属于上对下的指导。
但决议和决定的制作程序不同,决议必须产生于会议,它所贯彻的决策事项,是会议集体讨论通过的,而决定不然,有的是会议产生的,有的是表决结果,有的也可能是领导机关直接作出的。
两者性质用途也不同。决议内容多是比较重大关系全局的事项,宏观、原则性强。此外,决议比决定使用范围相对窄一些,决议一般由会议讨论通过并正式公布,事关重大。决定使用范围较宽,不限于会议通过,也可以是某个单位、组织或个人决定的。
2.答案:D
解析:《党政机关公文格式》(7.3.3正文:公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。所以选择D选项。
3.答案:C
解析:直接鉴定法是通过直接审阅电子文件的内容来判断其价值,它要求鉴定人员逐件逐张地审查文件,而不是根据案卷目录和案卷标题来判定其价值。故正确答案为C。
4.答案:A
解析:调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题,经过深入细致的调查后,将调查中收集到的材料加以系统整理,分析研究,以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。调查报告的特点:目的明确,有针对性;事实确凿,讲究准确性;叙议结合,重叙述性。针对性是调查报告的灵魂,真实性是调查报告的生命,新颖性是调查报告的要义,时效性是调查报告的首选。
5.答案:B
解析:按公文的行文方向划分上行公文、下行公文和平行公文。
报告是用于向上级机关汇报工作,反映情况、提出意见和建议、答复上级机关询问的公文。“报告”属陈述性的上行公文。
请示是下级机关向上级机关请求指示或者请求批准事项的公文。而“请示”属请求性的上行公文。
议案是列入行政公文中的新文件。它是指国务院和地方各级人民政府,按照法定程序,向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议属于该人民代表大会及其常务委员会职权范围内有关事项的公务文书。议案属于建议性质,建议是否可行。“意见”可以用于上行文、下行文和平行文。
故正确答案为B。
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