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1.以下说法正确的是( )。
A.在撰写总结报告正文的主体部分时,可按时间的顺序安排层次
B.批复具有专业性,一般的专业主管部门在一定业务范围内发布
C.决定的正文部分由刊发决定的根据、执行要求、结尾三大部分组成
D.通知的标题由发文机关名称、事由、文号和文种组成
2.下列关于公文收文办理的相关表述中,不正确的是( )。
A.收文办理中的审核主要是对下级机关上报的公文而言的
B.拟办的内容一般应包括以下几个方面:拟明批办人、拟明承办部门、拟明阅读范围、拟明处理问题的方案等
C.公文的批办是指负责人就来文应如何办理对承办部门和承办人员提出批示性意见。最常见的批办意见有“阅”、“拟同意”等
D.承办是公文处理程序的核心环节,是公文发挥现实效用的基本保证
3. 下面是从公文中摘出的四句话,下列各项中表达不当的是( )。
A.我院已于8月30日召开了表彰先进个人、集体大会,××院长和其他学院的领导同志出席了这次会议
B. 加强全面质量管理是目前我们能否搞好企业管理的一个最首要的问题
C.衡量一个企业是否经营得好,要从这样一些方面考察:第一,是否人尽其才……;第二,是否有正确的经营方针……;第三,是否有强有力的领导班子……
D.从这份文件里,使全厂干部了解到开展政治思想工作的重要性
4.依据《国家行政机关公文处理办法》,用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项的公文种类是( )。
A.请示
B.申请
C.报告
D.函
5.经领导机构主持召开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性公文一般称作( )。
A.指示
B.议案
C.命令
D.决议[page]
答案及解析:
1.答案:A
解析:通告具有专业性,一般由专业主管部门在一定的业务范围内公布,故B选项错误。通知的标题写明发文机关、事由与文种;用于发布、转发、批转文件的通知则要求写明发文机关、动词(颁发、印发、转发、批转等)、被发布和转发批转文件的标题、文种。故D项选错误。决定的正文一般由制发文件的依据、决定事项与执行要求三大部分组成,在文件的结尾要提出要求,发出号召或说明有关事项,故C选项错误。本题正确答案为A
2.答案:C
解析:公文的批办意见必须明确。只阅不批,仅画圈而不签注意见,不能使用模棱两可、似是而非的语言,以避免承办人无法实际遵行。本题选C。
3.答案:ABD
解析:A项中“其他学院的领导同志”表述不当,应当为“学院的其他领导”。B项的表述应为“全面加强质量管理是目前我们搞好企业管理的一个最首要的问题。”D项中的表述缺少主语。本题是选非题,故ABD项符合题意
4.答案:D
解析: 根据《国家行政机关公文处理办法》,“函”适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。“请示”适用于向上级机关请求指示、批准。“报告”适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。故本题选D
5.答案:D
解析:根据《党政机关公文处理工作条例》(一)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。(十三)议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。议案是会议召开前提请审议的公文,决议是会议通过的公文,因此本题选D。
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