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    2017事业单位笔试备考:公文常见病例解析

    2016-12-20 13:48:14

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      公文改错题是事业单位考试中经常考查的题型之一,以下是对公文常见病例的分析和汇总:

      一、行文方面的问题

      (一)党政不分

      1、纯属行政主抓的工作错误地由党委包揽行文;

      2、党的机关公文主送行政部门或单位;

      3、行政机关公文主送党组织;

      4、非党政机关联合行文而党政混杂一并主送。

      (二)随意请报

      1、主送领导者个人;

      2、多头主送;

      3、越级上报。

      (三)乱抄滥送

      1、不分有无关系、有无必要,随意抄送上下左右诸多机关、部门和单位;

      2、把“请示”抄送下级机关;

      3、把向下级机关的一般性公文,无必要地抄送上级机关;

      4、对受文单位领导一一抄送。

      (四)违规行文

      1、包揽部门行文;

      2、错误联合行文;

      3、超越职权行文。

      二、公文标题方面的问题

      (一)残缺不全

      1、无发文机关:如《关于×××的通知》。

      2、无事由:如《××市人民政府的通知》。

      3、无文种:如《××关于批转××的报告》——介词“关于”后面的述宾词组仅仅反映了事由,等于文种未出现。

      4、无行文单位和文种:如《××报告团在××产生强烈反响》。

      5、无行文单位和事由:如《通知》。

      (二)文种不伦不类

      1、并用文种:如《××关于×××的请示报告》,《××关于××同志任职批复的通知》。

      2、混用文种:《××关于命名省级文明单位的申请》;

      3、生造文种:如《××关于给××资助活动经费的批文》等。

      (三)不合语法规范

      1、搭配不当:《××关于开展会计工作标准化技术考核制度的通知》;

      此题错误有三种改法:一是将“开展”改为“实行”;二是将“开展”改为“坚持”,“技术”前加“实行”;三是在“标准化”后加“活动实行”。

      2、语序不当:《关于加强发布公众天气预报归口管理的报告》,应改为《关于发布公众天气预报加强管理归口管理的报告》。

      3、成分残缺:《关于切实做好接受安置灾民的通知》,应改为:《××关于切实做好灾民接受安置工作的通知》。

      4、成分多余:《××关于做好春耕生产各项准备工作问题的通知》,“做好……工作”是完整的述宾词组,“问题”多余,应删去。

      5、句子杂糅:《关于召开××省第×届党员代表大会有关事宜的通知》,应改为《……关于召开××省第×届党员代表大会的通知》,或《……关于××省第×届党员代表大会有关事宜的通知》,视情况选其一。[page]

      (四)“关于”使用不当

      放错位置:如《关于××省财经学校向××大学联系临时住房问题的函》,标题应改为《××省财经学校关于向××大学联系临时住房问题的函》。如《××总厂召开关于转制会议》,应改为《××总厂关于召开转制会议的通知》。

      (五)缺少必要虚词

      1、缺少介词“关于”:《××大学关于自学考试报告通知》应改为《××大学关于自学考试报名事宜的通知》。

      2、缺少“助词”:如前面举过的例子《××航运管理所航行通知》、《××大学自学考试报名通知》、再如《××县人大常委会关于五个月的工作总结报告》,均应在文种前加“的”。

      (六)事由与正文不符

      《关于张××受贿案的调查报告》,此标题可修改为:《关于赵××揭发张××受贿案调查情况的报告》。

      真题演练

      公文改错题:(下面公文中有6处错误,每处1分,共6分。)

      关于推荐马大明等九位同志参加XX考察活动的请示报告

      X财发 [2016] 07号

      省外办:

      根据《关于组织XX省第九届对外交流考察活动的通知》精神,经我局研究决定,推荐马大明等九位同志参加某某考察活动,名单附后:

      马大明     XX所所长……

      马志强     XX行高级会计师

      …           …

      报告当否,请批示。

      XX市财政局

      2016年02月10日

      参考答案

      1.  请示报告不可同时使用,应把请示去掉。

      2.  报告当否,请批示。报告不需批复。应改为“以上请示当否,请批示”或“当否,请批示”。

      3.  X财发 [2016] 07号发文号不应加0,改为X财发 〔2016〕 7号。

      4.  “XX所所长……”后面的“……”去掉。

      5.  主送机关应为“××省外办”或者“××省人民政府外事办公室”。

      6.  成文日期用阿拉伯数字将年月日标全,年份应标全称,月日不标虚位(即1不标01)。成文日期2016年02月10日应改为2016年2月10日。  

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