2014年事业单位备考：公文练习题（二）

　　单选题：

　　1. 根据公文作用的活动领域，公文可分为( )。

　　A.上行文、下行文、平行文

　　B.通用公文、专用公文

　　C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文

　　D.收文、发文

　　1. B 根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两种。通用公文是各类各级机关普遍使用的公文。专用公文是在一定专业机关或专业业务范围内，因特殊需要而专门使用的文件。故选B。

　　2. 根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于( )。

　　A.内部使用文件 B.秘密文件

　　C.机密文件 D.绝密文件

　　2. C 根据保密程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类。“绝密”是指：含有最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。“机密”是指：含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。“秘密”是指：含有一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。故选C。

　　3. 以下有关公文的说法错误的有( )。

　　A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词

　　B.通用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等

　　C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制

　　D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响

　　3. D 公文的基本组成部分包括：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词，A正确。通用公文：各类各级机关普遍使用的公文，B正确。通知基本上是下行文，但也允许主送平级和不相隶属的机关，C正确。函灵活简便，内容较单纯，同样具有公文的法定效用，对受文者的行为有强制性影响。故选D。

　　4. 在行政公文中，可用于上行文的公文种类有( )。

　　A.报告 B.通知 C.批复 D.决定

　　4. A 行政公文的上行文有议案、报告和请示。故选A。

　　5. 公文的语言应该是( )。

　　A.庄重严谨 B.华丽流畅 C.威严有力 D.古朴典雅

　　5. A 公文的语言表述，必须符合公文的性质、适用范围与行文目的以及作者的职权地位。要求：①庄重严谨;②简明通顺;③平实得体。故选A。

　　6. 批复是答复下级请示的文件，是( )。

　　A.被动发文 B.主动发文

　　C.是对报告的批件 D.下级没有请示，用来指导工作的

　　6. A 批复是专门用于答复下级机关请示事项的公文，它的特点是法定的权威性与执行性;被动性;明确的针对性;态度的明确性。批复的写作以下级的请示为前提，先有上报的请示，后有下发的批复，所以行文具有被动性。故选A。

　　7. 在公告的总体结构中，没有的一部分是( )。

　　A.标题 B.正文 C.主送单位 D.成文时间

　　7. C 公告是向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用的公文，格式包括标题(“公告”标发文机关、文种);正文;文尾(包括署名和日期)。公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。故选C。

　　8. 党政机关联合行文一般使用( )机关的版头。

　　A.党委 B.行政 C.上级 D.其他

　　8. A 行政机关与同级或相应的党的机关、军队机关、人民团体联合行文时，按照党、政、军、群的顺序排列。故选A。

　　9. 联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是( )。

　　A.上级的 B.组织序列表中靠前的

　　C.主办的 D.其他系统的

　　9. C 联合行文时应使主办机关名称在前。故选C。

　　10. 为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取( )。

　　A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文

　　10. A 逐级行文是指向直接的上级或者直接下级行文。越级行文：越过自己的直接上级或下级行文。多级行文：向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。逐级行文是和越级行文相对的，是层层转递的行文模式。为了维护正常的领导关系，有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取逐级行文的方式，按级逐级上报或下发文件，即只对直属上一级机关或下一级机关制发公文，如果需要，再由上一级或下一级机关转发。故选A。

　　11. 以下标题哪一个符合通报的撰写要求?( )

　　A.《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》 B.《国务院关于进行第三次全国人口普查的通报》

　　C.《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》 D.《国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报》

　　11. D 公文标题一般由发文机关、事由(即主要内容或发文目的)、文种三部分构成，A选项无发文机关，故错误。通报按内容分为表彰性通报、事故通报、批评错误典型的通报，选项B、C的文种不正确，应该是通知。故选D。

　　12. 以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是( )。

　　A.认真研读公文，弄清对方意图、问题的性质与实际状况

　　B.不得越权批办公文

　　C.批办公文的方式有多种，如电话沟通、现场办公、面谈等

　　D.要求加强协商，努力协调各方关系

　　12. B 在公文活动中，批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。批办公文时应注意：第一，不得越权批办公文。批办是有关领导行使法定或特定职权的严肃活动，越权批办的结果是自身构成违制，更不能产生效用。为此，必须在自己的职权范围内批办公文。为避免积压公文而代他人批办公文时，必须经过授权。第二，严格控制批办范围。不经批办同样能得到有效办理的公文(经常反复办理已有明确有效的执行方案的公文)，已批办过统一的处置意见的公文，已有合法、明确、有效的批办意见的公文，均不得再行批办，可由有关部门直接处理。公文批办的对象并非所有公文，只有确实需要各级领导者行使其事务处置权、决断权的公文，非常规公文，确无规定处置方案的业务性公文才在批办范围之列。故选B。

　　13. 发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为( )。

　　A.会商→核稿→注发→发出 B.核稿→用印→缮印→发出

　　C.核稿→会商→用印→缮印 D.拟稿→注发→签发→发出

　　13. A 发文处理的一般程序为：(1)文稿的形成，即拟稿、会商、核稿、签发。(2)公文的制作，即注发、缮印、用印或签署。(3)公文的对外传递，即分装、发出。(4)处置办毕公文。这一程序具有很强的确定性与不可逆性。故选A。

　　14. 县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达，所使用的公文应是( )。

　　A.转发性通知 B.批转性通知 C.指示性通知 D.发布性通知

　　14. A 转发性通知是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关给所属人员，让他们周知或执行的通知。批转性通知是用于批准下级来文而使用的通知。指示性通知是上级机关对下级机关的工作进行部署、指示与指导的一种公文。故选A。

　　15. 下列文种中，属于指挥性公文的是( )。

　　A.议案 B.批复 C.函 D.报告

　　15. B 指挥性公文是指由领导机关制发的用于颁布方针政策、法规规章、指导、布置工作，阐明领导指导原则的公文，包括命令、决定和批复。故选B。

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