2015年事业单位公文写作冲刺备考：版记

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　　公文各要素的编排，这一知识点，在历年事业单位考试中，可谓是烫手山芋，经常考查。公文各要素主要划分为版头、主体和版记三部分，以下主要是对版记部分的知识点所进行的梳理和归纳。

　　版记是指置于公文末页首条分隔线和末条分隔线之间的各要素，主要包括抄送机关、印发机关和印发时间等要素。

　　版记是公文结束的标志。版记应置于公文最后一面，其最后一个要素置于最后一行。也就是说版记一定要放在公文的最后，即公文的最后一面的最下面位置，以保证公文的完整性。

　　应注意的是：

　　①公文主体之后的空白如果容不下版记，那么版记要另起一页进行放置，即使前面完全空白，也要将版记置于文末。

　　②公文如有附件，附件最后一面的空白能容下版记，版记则应置于此空白处。

　　关于版记的位置，实际操作中应注意的问题有：

　　①版记必须在偶数页。因为版记是双面印刷，公文内容即使很短，即使首页可以容下版记，即便第2页除了版记无任何内容，版记也必须移至第2页(偶数页)。

　　②如果附件是被转发文件，该文件后有版记，此时被转发文件版记不能代替转发文件的版记，转发文件还应标识自己的版记。

　　⒈抄送机关

　　如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发时间的上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

　　如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有抄送机关又有主送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。

　　抄送机关指除主送机关以外还需执行或知晓公文内容的其他机关，可以是上级、平级、下级及不相隶属机关，应当使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。

　　抄送范围应严格按照工作需要和保密要求确定，不能胡乱抄送，不能错抄或漏抄。

　　抄送机关的排列顺序一般按机关性质和隶属关系确定。

　　不同级别的机关，其抄送顺序：首先是上级机关，其次是同级机关，再次为下级机关。

　　同级不同类的机关，按照党、政(地方党委政府在前、部门和部局在后)、军、群的顺序排列。人大、政协、法院、检察院应另起一行编排。

　　若文件需抄送各民主党派、工商联的，则应另起一行编排。

　　作为版记中第一个要素，一般情况下，抄送机关之间的标点符号用法为：同一系统内同级机关之间用顿号，不同系统机关之间用逗号，最后一个抄送机关后标句号。

　　需注意的是：向上级机关的请示公文，不能同时抄送同级和下级机关。因为请示事项在未得到批复前，不能有效地执行和办理，过早抄送同级或下级机关，易造成被动。向下级机关的重要行文可抄送直接上级机关，以使上级机关及时了解情况，进行指正。

　　⒉印发机关和印发时间

　　印发时间和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)，后加“印发”二字。

　　版记中如有其它要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。

　　印发机关和印发日期是指公文的送印机关和送印日期。印发机关不是指公文的发文机关，发文机关已有明显的“发文机关标志”，此处的印发机关是指公文的印制主管部门，一般应是个机关的办公室或文秘部门。有的发文机关没有专门的文秘部门，发文机关就是印发机关。

　　公文的印发日期有别于其成文日期。成文日期即公文生效时间，标注印发日期是为了准确反映公文的送印时间。

　　一般来说，公文在负责人签发之后，也就是成文日期之后，往往需要经过打字、校对、复核等环节，因此成文日期与印发日期通常存在时间差。

　　通过标注印发日期，既可以使发文机关掌握制发公文的效率，也可以使收文机关掌握公文的传递时间，有利于公文的办理和工作效率的提高。

　　需注意的是：翻印文件时需给出翻印机关和翻印日期，用4号仿宋体字编排在印发机关和印发日期之下一行位置。翻印机关居左空一字编排，用全称或规范化简称;翻印日期居右空一字编排，年、月、日用阿拉伯数字标全，后加“翻印”二字。

　　望以上归纳和总结，能帮助各位学员理清思绪，赢得佳绩!

　　【模拟演练•选择题】

　　1. 公文印发机关和印发时间位于( )

　　A. 抄送机关之上

　　B. 抄送机关之下

　　C. 主送机关之上

　　D. 主送机关之下

　　1. B

　　2. 公文首页必须显示正文，但也有例外情况产生，出现首页显示不了正文的可能情况不包括下列哪一项( )。

　　A. 联合行文 B. 主送机关过多

　　C. 抄送机关过多 D. 签发人过多

　　2. C 本题考查公文抄送机关的编排。出现首页显示不了正文的可能情况有联合行文、主送机关过多、签发人过多，不包括抄送机关过多，抄送机关在公文版记部分编排，不影响公文正文在首页的显示。故选C。

　　3. 下列哪一项属于版尾部分?( )

　　A. 主送机关 B. 成文日期 C. 抄送机关 D. 标题

　　3. C 本题考查公文版记部分的构成要素。置于公文末页首条分隔线和末条分隔线之间的各要素为版记部分，由抄送机关、印发机关和印发时间等要素组成。故选C。

　　4. 一份完整的公文的书面格式，是由( )几部分组成。

　　A. 版头部分 B. 主体部分 C. 版记 D. 页码

　　4. ABC 公文的各要素划分为版头、主体、版记三部分。故选ABC。

　　5. 公文格式中印文说明包括( )。

　　A. 印发机关 B. 印发日期 C. 印制份数 D. 抄送机关

　　5. ABCD 公文格式中的印文说明包括印发机关、印发日期、印制份数和抄送机关，故选ABCD。

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