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1.下列有关公文知识的表述中正确的是( )。
A.多级行文是上行文中最基本的行文方式
B.通报适用于公布社会各有关方面应遵守或者周知的事项
C.行文关系决定了行文方向,是行文制度的核心
D.公文的版记部分包括签发人,附注等内容
2.某市公交指挥中心向社会公布,要把某条公路改为单向行驶,最恰当使用的文种是( )。
A.通报
B.通知
C.公告
D.通告
3.下面关于公文的功能的说法,不正确的是( )。
A.公文能够逾越时空限制,有效传递信息
B.公文必须履行法定的程序,因而具有重要的凭证作用
C.公文可以杜绝官僚作风,提高行政办事效率
D.公文直接形成于内容所针对的现行活动中,对受文者行为能够产生强制性影响
4.下列关于公文发文字号的格式,正确的一项是( )
A.中办发〈2013〉 5号
B.中办发〔2013〕 05号
C.中办发〔2013〕 5号
D.中办发〈2013〉 05号
5.决定作为公文种类之一,其内容必须做到( )。
A.体现党和国家的方针政策和法律
B.请求单位多个领导人审批同意
C.与上级机关、同级机关有关规定保持一致
D.与机关原有的各项规定紧密衔接,不要相互抵触或前后矛盾[page]
答案及解析:
1.答案:C
解析:A项错误,多级行文是指将公文同时发送给上几级或下几级机关,甚至直达基层与人民群众直接见面。此种方式多用于为加快文件的传递的上行文或部分不容许作任何变通和发挥的下行文。上行文最常用的方式,是逐级行文,即下级机关仅向具有隶属关系的上一级机关行文。
B项错误,通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,通报多限在机关体系内部适用,属于限制性公文。
D项错误,公文版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期、份数等要素,置于公文最后一页。
故正确答案为C。
2.答案:D
解析:通报是党政机关、企事业单位和社会团体把工作情况、经验教训、典型事例及有教育、指导、规范意义的事件向下级或公众发布的周知性公文。通报用于公布一般具有普遍意义的典型事例、成功的经验和失败的教训,借以教育机关工作人员和人民群众,以先进为榜样,以错误为借鉴,改进工作,提高工作效率。
公告是向国内外宣布重要事项或法定事项的行政公文。公告庄重严肃,只能由全国人大及其常委会、国务院、中央军委、最高人民检察院、最高人民法院、财政部、外交部等单位制发,基层单位及其领导人不能使用。
通知是批转下级机关的公文,是转发上级机关和不相隶属机关的公文,是传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,以及任免人员时使用的一种公文。
通告是行政机关或企事业单位在一定范围内向人民群众或机关团体公布应当遵守或周知的事项时使用的规范性公文。各级国家行政机关、团体、企事业单位都可发布通告。在实际工作中,往往是省级以下县级以上国家行政机关用得较多。
本题是向社会发布公共信息的情况,应该用通告,选D。
3.答案:CD
解析:公文的功能在于,能够逾越时空的限制,有效地传递公务活动所需的信息。公文可用于传达贯彻方针政策和有关指令;沟通上下级机关;发布法规和规章;沟通机关之间的横向联系;教育干部和群众;印证有关事实。公文印证了公文作者的合法身份,记录了各项管理活动的性质、状态,因此具有重要的凭证作用。A、B表述正确。C选项片面夸大了公文的作用,错误;公文直接形成于其内容所针对的现行公务活动中并对该活动发挥直接指挥、制约与沟通联系效用,D选项不正确。故正确答案为C、D。
4.答案:C
解析:发文字号的规范写作格式
5.答案:ACD
解析: 决定是领导机关使用的指挥性公文,适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。其内容的带有很强的政策性,因而任何一个制发决定的机关都必须按法令政策的规定制发,决定的内容必须和党的有关方针、政策保持一致。一份决定往往涉及许多方面,必须注意与各方面的政策保持一致,防止相互矛盾、排斥。否则就会失去权威性和约束力,失去政策性。B项没有明文规定,应该排除。
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