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1.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用( )。
A.请示
B.函
C.批复
D.报告
2.公文签发(2)公文校核(3)公文归档(4)公文审批(5)公文起草
A.4-5-2-1-3
B.5-4-3-1-2
C.5-2-4-1-3
D.2-4-5-1-3
3.下列关于公文格式的表述,不正确的是( )。
A.需会议讨论通过的公文,其成文日期以会议通过日期为准
B.发文机关必须用全称,不能用简称
C.联合下发的公文,主办机关加盖公章即可
D.公文如有附件,应在正文左下方标识
4.下列关于公文发文字号的格式,正确的一项是( )
A.中办发〈2013〉 5号
B.中办发〔2013〕 05号
C.中办发〔2013〕 5号
D.中办发〈2013〉 05号
5.用于发布经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项的一种下行公文是( )。
A.决议
B.决定
C.通知
D.批复[page]
答案及解析:
1.答案:B
解析:函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。故本题正确答案为B。
本题相关知识点:
请示:请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文。
批复:批复是“答复下级机关的请示事项”时使用的文种。 批复是用于答复下级机关请示事项的公文。
报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。
2.答案:C
解析:本题考查首尾顺序的排序题,观察这五件事,是对公文的程序的考查,公文起草是整个环节的开始,整个环节的结束应该是公文的归档,因此,本题答案为C选项。
3.答案:BC
解析:根据《党政机关公文处理工作条例》第九条规定:发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称,故B项错误;联合下发的公文,发文机关都应当加盖印章,故 C项不正确。公文形成的具体时间,通常以领导者签发的时间为准,联合行文时以最后签发机关的领导人签发日期为准,特殊情况下以会议通过的时间、印发时间、批准时间作为公文形成的时间,附件应在正文之下(空一行)左起空两格位置标明附件的顺序和名称,不得使用笼统的标注方法,故A、D正确。 因此本题答案选BC 项。
4.答案:C
解析: 发文字号的规范写作格式
5.答案:A
解析:参照《国家行政机关公文处理办法》,决议是经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。故正确答案为A。
具体说来,此处也考察了决议和决定的异同点。
决议“适用于会议讨论通过的重大决策事项”;决定“适用于对重要事项作出决策部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项”。具体来说,决议和决定的文体性质相同、它们都是决策指导性公文,再者,它们都属于下行公文,属于上对下的指导。
但决议和决定的制作程序不同,决议必须产生于会议,它所贯彻的决策事项,是会议集体讨论通过的,而决定不然,有的是会议产生的,有的是表决结果,有的也可能是领导机关直接作出的。
两者性质用途也不同。决议内容多是比较重大关系全局的事项,宏观、原则性强。此外,决议比决定使用范围相对窄一些,决议一般由会议讨论通过并正式公布,事关重大。决定使用范围较宽,不限于会议通过,也可以是某个单位、组织或个人决定的。
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