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既然我们把申论归纳概括题归类为科技文书的信息情报类文体,那么我们有必要弄清楚这类文体的相关内涵和特点。
所谓科技文书,是以科学研究、科技成果和科技事务为反映对象的具有实用价值和惯用格式的应用文体。科技文书的种类,按用途来划分,可以划分为科技论说类(如一般学术论文、学年论文、毕业论文、学位论文等)、科技报告类(如实验报告、考察报告等)、科技说明类(如产品说明书等)、科技情报类(如科技文摘、科技综述、科技动态等)、科学普及类(如科普说明文) 和科技管理类(如科技规范标准等)。科技文书的最主要特点是它的实用价值,主要体现在:
1.目的性。在写作内容上,科技文书有较强的针对性和明确的目的性。如写作科研计划任务书是为了获得上级对科研课题的批准;写作发明及专利申请书是为了获得法律保护的某项成果的专利权等。
2.规范性。特定的格式要求是应用文写作文体的特征之一,科技文书在长期的使用过程中也逐步形成了比较稳定的格式要求。有些文种,如发明申请书、专利文件、技术鉴定书等,有关部门还规定了统一的格式,有的甚至以法律、条例的形式规范了文体的格式或主要内容。文章格式的规范使得不同的文种清晰醒目,便于阅读、写作、承办、归卷等,给处理事务带来方便,同时,提高了工作效率,有利于电脑管理和办公自动化,提高管理水平。
3.时效性。科技文书有很强的时间的约束性,它必须在一定的时间内生效并起作用。比如发明申请书、专利申请书等,都有较强的时限要求。
4.严肃性。科技类文书体是配合科技发展和科技管理工作的需要,代表着具体的法定机关单位或个人讲话、办事、表达观点及确定成果,承诺权利及义务。因为科技文书代表特定的法定权威,具有一定的权威和严肃性,所以,在内容上必须客观、真实、准确,一经成文制发,就必须认真执行。写作科技文书一般采用“直陈其事”的写法,用事实说话,据事推断,直截了当,简明朴素,既不拖泥带水,夸张粉饰,也不需要描写抒情,虚文藻饰。
5.科学性。科技类文体无论从整体上看,还是从每一个具体的文体上讲,都与科学技术有关,而科技工作本身具有严密的科学性,故科技类文体必然具有严密的科学性。它所使用的材料必须真实可靠,所采作的方法必须科学、辩证,所得出的结论必须提示事物的本质和规律。这是科技类文体最基本的特点。
另外,科技文书写作的基本要求是:一要坚持实事求是、严谨务实的科学态度;二要熟悉本专业、本行业的业务;三要有较强的思维能力和表达能力。
以上是科技文书的共性所在。
审视申论概括题,我们知道,归纳概括文中的重要信息,是达到阅读目的的重要手段,也是公务员工作的一项重要内容,因而成为公务员录用考试申论测试的重要内容。所谓文中的重要信息,可以是文中的基本概念和核心知识,也可以是对重要概念、观点的阐释,也可以是最能表达文章主旨的语句。所谓归纳概括,包括在阅读过程中对一段信息的搜寻、筛选、转换、组合等。申论考试中的概括类型题的设置,充分体现了信息时代的特征,也适应当今国家公务员实际工作的需要。
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