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公文写作题是公务员国省考、事业单位考试的重点题型,一旦涉及,往往字数多、分值高,因此难度也偏大,是建立在归纳概括、综合分析、提出对策题型之上的综合题型。很多考生面对这种题型,往往面临文种不熟悉、格式不知道、开头超字数、主体条理差、结尾无话可说等等问题。今天,就通过这篇文章,重点对格式的写法进行讲解。
首先,我们要明确格式需要考虑哪些方面。常规来说,完整的格式包括:标题、称谓(发文对象)、正文(开头、主题、结尾)、落款(发文主体)、时间(发文时间)。如图所示:
各部分应该怎么写?我们一一来看。
(一)标题
标题的位置是“首行居中”,如果太长,可以将标题“分两行且上下居中对称书写”。另外,标题的内容根据不同情况写法也不一样:
第一,机关单位上传下达或者平行印发。这种情况,规范的写法应该是“关于+内容+文种”,例如《关于S村乡风文明建设经验的调研报告》《关于“学党史树新风”主题文艺晚会的活动方案》。
第二,非机关单位使用。比如写导游词、新闻报道、新闻评论等等,这种情况相对自由,可以自拟标题,但是标题必须与题目的话题相关,符合题意,否则也会失分。
第三,限定标题。这种情况,直接按照题干的命题写标题就可以了。但需要注意的是,题目有时候问“以……为主题”,这是限定主题不是限定标题;题目如果问“以……为题”,这就是限定标题。考生一定要看清楚!
(二)称谓
称谓的位置是“左起顶格”,标点是“冒号(:)”。称谓的内容包括“敬语+对象”,其中“敬语”可以省略。例如:“尊敬的各位来宾:”、“各位来宾:”、“广大市民朋友们:”等等。
另外,很多同学不知道称谓如何确定对象。一般来说,根据两类信息来确定:
第一,题干信息中的“场合与对象”。例如下面这道题,场合是“H市”召开的“治理服务经验座谈会”。“H市”告诉我们这个场合的层级可能设计“市级分管领导”,因此称谓的对象应该包括“各位领导”;“治理服务经验座谈会”告诉我们,涉及“服务”,应该工作内容是和基层工作者息息相关,因此现场还有许多“基层工作同志”,这一身份也考生地位相同,直接称“同志”就行。因此,称谓可以是“尊敬的各位领导、同志们:”。
例子:
H市准备召开“社区治理与服务经验交流座谈会”,你作为石板街道负责人,将在座谈会上发言。请你根据“给定资料3”,以“清河社区的治理之道”为题,写一份发言提纲。
第二种,材料信息中的“场合与对象”。这种非常少见,一般在题干中就会告知场合。如果题干中没有,我们才在原文中寻找,方法和第一种一样。
(三)正文
正文是一篇文章的核心部分,主要由“开头”、“主体”、“结尾”三部分组成。其中,每个部分,根据题干要求的主题、场合、对象不同,写作内容也不同,这个我们会在其他文章专门来说。这里主要介绍公文的“格式”。
“开头”、“主体”、“结尾”三者总体布局是“分段书写”,每个部分的具体格式差别不大,都是“段首空两格”书写。
但是需要注意的是,由于“主体”部分内容最多、字数最多,为了让读者看起来清晰,增强条理性,一般要求考生对主体要点进行“分类整合+提炼前置词+序号化表述”,如果字数空间允许的话,甚至可以“分段表述”。但是,请注意,不要超字数!阅卷人不会因为你形式好看而给你加分,但你为追求形式导致要点写不下,就会失分!
(四)落款与时间
落款与时间都是放下结尾之后来写。位置在右下角。具体来说,落款在上,时间在下。时间的最后一个字写完还需“空四格”,落款参照时间进行“居中对齐”。这是比较规范的落款时间的写法。
另外,需要注意的是,时间必须“年月日”都有,不能只有“年月”或者“月日”。具体时间和具体落款如果不知道,可以用“X”表示。例如“X市X部门”、“X年X月X日”。
以上就是我们对公文写作格式写法的介绍。
声明:本站点发布的招聘信息具体以原文公告为准
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