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版头,顾名思义就是公文的头部。包括置于公文首页红色分隔线以上的各要素,主要有份号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。
一、份号
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
《条例》规定,份号是指公文印制份数的顺序号。但并不是所有的公文都需要编制份号,在公文处理工作中标有秘密、机密、绝密的涉密公文必须标注份号,其他不带密级的公文根据情况可标可不标。若发文机关认为有必要标注,可对不涉密的公文标注份号。
对公文标注份号的作用:
1. 有利于加强日常工作中公文处理的管理和使用;
2. 便于掌握公文的分发去向;
3. 有利于公文的分发、清退、查对、借阅、统计和销毁等后续工作的处理,提高公文管理效率。
二、密级和保密期限
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
密级是公文保密程度的标志,涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”、“机密”、“秘密”字样以及保密期限。
公文制发应按照《中华人民共和国保守国家秘密法》和相关规定确定公文的密级和保密期限。“绝密”是最重要的国家秘密,泄露 会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害;“机密”是重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害;“秘密”是一般的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受损害。保密期限是对公文密级时效的规定。
一般密级和保密期限之间可用“★”符号分隔,如“秘密★1年”、“绝密★10年”。密级和保密期限同时标注的情况下,“秘密”、“绝密”、“机密”两字之间不能有空格,保密期限阿拉伯数字和年字之间也不能空格;若只标注密级不标保密期限时,密级的两字之间应留一字空格。
三、紧急程度
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字顶格编排在版心左上角。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应按照份号、密级和保密期限、紧急程度自上而下的顺序分行排列。
紧急程度是对公文送达和办理的时限要求,以保证紧急公文的及时处理和传递。根据公文紧急程度,可分为“特急”、“加急”,电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
以上是公文版头部分前三种要素:份号、密级和保密期限、紧急程度的详细说明,这些规则性知识,考生应在理解基础上进行区分记忆。[page]
四、巩固练习题
1. 文件的拆封是文书人员的职责。至于密件,则应交( )。
A. 领导人本人或由其委托的人代拆
B. 机要文书或机要室拆封
C. 办公厅室主任拆封
D. 文书人员拆封
1. B 本题考查公文的密级管理。《条例》规定:“党政机关公文由文秘部门或专人统一管理。设立党委(党组)的县级以上单位应当建立机要保密室和机要阅文室,并按照有关保密规定配备工作人员和必要的安全保密设施设备。”因此,密件应该有机要文书或机要室拆封。故选B。
2. 置于公文首页红色反线以上的各要素统称( )。
A. 版记 B. 主体 C. 版头 D. 发文字号
2. C 略。
3. 公文密级和保密期限的正确标注方法是( )。
A. 绝密(5年) B. 绝密5年 C. 5年绝密 D. 绝密☆5年
3. D 略。
4. 公文的密级分为( )。
A. 绝密 B. 机密 C. 秘密 D. 特提
4. ABC 密级是指公文的机密等级。《党政机关公文处理工作条例》(2012年7月1日实施)第九条规定,根据公文内容的重要程度,一般将密级分为“绝密”“机密”“秘密”三级。上述选项ABC符合要求,故选ABC。
5. 公文版头的作用是( )。
A. 醒目、严肃
B. 公文作者法定的权威性
C. 公文要求的必要标记
D. 标明公文制发机关
5. D 略。
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