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    公共基础知识::应用文书的结构

    2013-12-25 14:12:57

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      一、结构的概念:

      结构原为建筑学的术语,指的是建筑物的内部构造,后被借用到写作领域。在写作学里,指文章内部的组织和构造。

      刘勰在《文心雕龙•附会》中说:

      何谓附会?谓总文理,统首尾,定与夺,合涯际,弥纶一篇,使杂而不越者也。若筑室之须基构,裁衣之待缝缉矣。

      二、对应用文书结构的要求

      对应用文书结构的要求主要有四个方面。

      (一)要反映客观事物的本质联系和规律 (二)要服从表现主旨的需要

      (三)要做到层次清楚、思路清晰 (四)要适应不同文种的体式特点

      三、应用文书的结构类型

      应用文书的结构类型,是指应用文书的文章结构在外部形态上所表现出的形式。

      (一)纵式

      1、顺序式 2、递进式

      (二)横式

      1、按照事物的组成部分展开 2、按照事物的类属展开

      (三)纵横交错式

      四、应用文书结构的基本内容

      (一)标题

      应用文书的标题通常有三种形式:

      1、公文式标题 2、新闻式标题 3、论文式标题

      (二)开头

      常用的开头方式有:

      1、概述情况 2、说明根据 3、直陈目的 4、交待原因 5、阐明观点 6、提出问题

      (三)结尾

      应用文书常见的结尾方式有:

      1、强调式 2、请求式 3、总结式 4、号召式 5、补充式 6、显文种

      (四)段落

      段落是文章布局谋篇的基本单位,是作者为了表达文章思想内容而做出的划分,习惯上称做“自然段”,一般有换行空两格的明显外在标志.

      应用文书正文写作中,划分段落的原则是:

      1、单一 2、完整 3、有序 4、合理

      (五)过渡

      过渡,指文章中相邻层次、段落间的衔接。它的作用是承上启下,使文章内容转换更自然,联系更紧密,文气更通畅。

      应用文书正文写作中过渡的方式有四种:

      1、词语过渡,如“为此”、“对此”、“总之”、“由此可见”、“综上所述”、“但是”、“相反”等。

      2、句子过渡,是用总结上文、提示下文、设问句等表承上启下的句子放在前段的段尾,或后段的段首。

      3、用一个相对独立的自然段来承转过渡;

      4、是不用任何明显过渡标志,而是靠文中内容内在联系过渡。

      (六)照应

      照应,指文中不相邻的层次、段落间的关照与呼应。它的作用是加强文章前后内容的联系,增强文章的整体感。

      常见的照应方式有:

      1、首尾照应。这种照应使文章首尾圆合,结构严谨。

      2、文题照应。应用文书的标题往往体现其主旨,照应标题有突出主旨的作用。

      3、针线照应。围绕主旨或基本事件,行文中针走线行,多处照应。这种方式由于多处相互照应,可以起到强化主旨,突出中心事件的效果。

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