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1.联合行文时会签,( )。
A.各机关或部门领导均需履行签发手续
B.只要重要的机关或部门领导签字
C.不必征求意见,由主稿单位代签
D.是指机关正副职领导联合签发
2.某区公安分局就户籍管理有关事项向位于本行政辖区内的某大学发文,应使用的公文文种是( )。
A.通知
B.请示
C.指示
D.函
3.下列不属于公文收文处理程序的是( )。
A.签收
B.核稿
C.拟办
D.催办
4.行政公文发文处理是行政机关日常必须做好的基础性工作,也是办公部门处理行政公文不可或缺的工作内容,发文处理的首要任务是对行政公文进行( )。
A.管理
B.办理
C.传递
D.撰制
5.公文处理工作应当坚持( )的原则。
A.实事求是
B.准确规范
C.精简高效
D.安全保密[page]
答案及解析:
1.答案:A
解析:《中国共产党机关公文处理条例》第二十一条规定:“联合发文,须经所有联署机关的领导人会签。”故正确答案为A。
本题相关知识点:
文件签发工作是机关各级领导人行使职权、履行职责的重要手段,因此,签发公文的人员是负有法定职责的领导人或被授权的部门负责人,由于签发人身份、地位及工作程序的不同,可以将签发分为正签、代签、核签、会签等数种:
正签是指在自身法定职权范围内签发公文;
代签指根据授权代他人签发公文;
核签又称加签,指上级领导人签发下级机关或部门的重要公文;
会签指两个或两个以上机关联合行文时,由各机关的领导人共同签发公文。
2.答案:D
解析:公安分局和大学不存在隶属关系,应该用函。函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。故正确答案为D。
“请示”,是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示,对某项政策界限给予明确,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文,是应用写作实践中的一种常用文体。请示可分为解决某种问题的请示,请求批准某种事项的请示。
“通知”,是适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员的一种公文文体。
“指示”,是领导机关对下级机关布置工作,阐明工作活动要点及要求、步骤和方法时所使用的一种具有指导原则的下行公文。指示具有较强的指导性、政策性,可以使某项重要事项、工作能顺利进行起着决定性作用。
3.答案:B
解析:公文收文处理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活动。收文处理是收受公文并从中提取有关信息,处理有关公务的过程。公文收文处理程序主要有:签收、登记、拟办、批办、承办、催办和查办等。核稿是指拟好的公文在送交有关领导人签发之前,由秘书部门对文稿所作的全面审核与修正,是发文处理程序中的一个环节。
4.答案:D
解析:公文的撰制是发文处理的首要任务。故正确答案为D。
5.答案:ABCD
解析:《党政机关公文处理工作条例》第7条规定,公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。故本题选ABCD。
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