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1. 公文处理工作是指公文的( )等一系列相互关联、衔接有序的工作。
A.起草、修改、盖章
B.拟制、办理、管理
C.起草、审批、盖章
D.撰写、修改、备案
2.公文的文面一般可以分为眉首、主体、版记三部分,下列属于公文主体部分的是( )。
A.发文字号
B.签发人
C.抄送机关
D.附注
3.函在文种上属于( )。
A.规范性公文
B.领导指导性公文
C.商洽性公文
D.陈述呈请性公文
4.公文正文开头的方式应该是( )。
A.开门见山
B.先谈形势
C.先谈规划
D.叙述前景
5.印章在现实生活中是—种重要的证信工具,可以用来证明身份、信义和关系等,在行政机关用来从事某项特定的职能而专门使用的印章是指( )。
A.公章
B.私章
C.钢印
D.专用章[page]
答案及解析:
1.答案:B
解析:《党政机关公文处理工作条例》第四条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
2.答案:D
解析:公文主体部分如果全部弄齐有以下七个要素。其中公文标题、主送机关、公文正文、成文日期、生效标识是必备要素。
一、公文标题
红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
二、主送机关
标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。
三、公文正文
主送机关名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。
四、附件
公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码 (如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
五、成文日期
用汉字将年、月、日标全;“零”写为“O”。
六、公文生效标识
公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文生效标识有以下两种情况,一种是单一发文机关如何标识公文生效标识,另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。
七、附注
公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。
因此可见附注属于公文主体的一部分,因此选D。
3.答案:C
解析:公文都具有规范性,因此A不是函的独有的特征。具有领导和指导性的公文是决定,陈述性呈请性的公文是请示,因此BD都不是函的特征。而函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文,属商洽性公文。因此本题选C。
4.答案:A
解析:公文正文开头的方式多用开门见山式。故正确答案为A
5.答案:D
解析:公章是国家机关、团体、企事业单位用自己法定主体行为名称制作的签名印章。私章是个人的印章的简称。钢印是用钢板刻制的上下阴阳两块印模组成的印鉴,通常盖在专用的文书或照片上,无颜色,只有凸起的文字、数字和图记。而在行政机关用来从事某项特定的职能而专门使用的印章是指专用章,故正确答案为D。
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