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一是要准确把握各类常用文稿的特点
首先,要把握行政公文、事务类文书、应用类文书的固定性和规范性特点,再关注新闻类文稿的基本形式与特征。现行的行政公文有13种。现行的党的机关公文有14种。两者在文种上、格式、写作方法和要求上大同小异,考生应当做到求同存异,心中有数。在申论考试中考生除应会写议论文外,一般公文文种的写作都应掌握。重点文种应以决定、公告与通告、通知、通报、议案、请示、意见、会议纪要、工作总结、计划与规划、调查报告与工作研究报告、讲话稿与演讲稿、情况反映与政务信息、公约(乡规民约)、责任书、公开信与倡议书、合同书(协议书)、简报、消息、摘要、时评与述评、政论与策论等文种为主。
二是准确把握、恰当运用公文语体特点进行写作
考试中出现的公文文体都在公文语言上体现出庄重性、平实性和规范性。因此考生除了应掌握这些文体的格式要求外,还应能准确、恰当地运用公文语体进行答题。这也是大多数考生的弱项。由于在多年的学习中,许多考生很难获得培养这种语体的环境和条件。在以往的考试中,应试者答卷口语化和文艺化语体很浓是非常普遍的。
三是特别注意题干中设定的特定的身份特点
在考试过程中,命题者往往为考生设定了身份,这就是虚拟身份。只有定好身份,才能从恰当的角度提出问题和解决问题。如果没有给虚拟身份,一般应对口虚拟。如是行政审批方面的事,就虚拟成工商局工作人员;如市容市貌方面的事,就虚拟成市容局的人或者街道方面的工作人员;如是学校方面的事,就虚拟成教育主管部门工作人员。若确实不好虚拟,就以政府办公室人员来写。
四是注重作答规范的特点
在作答过程中,涉及到公文,一定要注重条款之间严密的逻辑关系:先治标、后治本;先具体,后一般;先局部,后整体;先个人,后集体;先主要,后辅助先眼前,后长远;先整改,后制度;先落实,后监督;先行为,后思想。
综上所述,考生在考场上遇到公文题例时,必须有明确的公文思维,套用公文或其它应用文体写作时必须把握文稿固定格式、准确使用公文语体、弄清虚拟身份、结合材料规范作答,只有这样才能获得满意的高分。而这一切,都要源于平时成为一个“有心人”
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